Бухгалтерский и налоговой учет занимает основополагающее значение, в деятельности любого предприятия начиная от индивидуальных и заканчивая сложными формами организации. Цель любого коммерческого предприятия это извлечение прибыли. Но цель не может быть достигнута без четкого знания о финансах предприятия. Кроме этого немаловажным является правильное определение налогооблагаемой базы и применения оптимальной системы налогообложения. И, конечно же, не стоит забывать о правильности ведения учета и отчетности, с соблюдением всех установленных форм.
Представленный ниже перечень бухгалтерских услуг носит базовый характер и может изменяться путем дробления. Также услуги могут предоставляться на постоянной и разовой основе.
1. Ведение бухгалтерского учета.
В зависимости от величины предприятия и объёма выполняемых работ (услуг) и по ряду других причин, организация или ИП могут предоставить ведение учета бухгалтеру сторонней организации, предоставляющей консалтинговые услуги. По нормативному бухгалтерскому законодательству не каждой организации нужно ведение бухгалтерского учёта в полном объёме, сдача финансовой (бухгалтерской) отчётности. Вести же налоговый учёт и сдавать налоговые декларации обязаны все предприятия и ИП, вне зависимости от организационно-правового статуса.
Ведётся компьютерная база данных, с учётом системы налогообложения, регистрируются и подшиваются все первичные документы, составляется и ведётся кассовая книга, книга покупок и продаж (учёт НДС), книга учёта доходов и расходов (УСН, ИП), если есть работники – начисляется зарплата, составляются табели отработанного времени (суммированный учёт), расчётные ведомости, расчёт отпускных, выплата алиментов, выплата пособий и больничных за счёт средств ФСС, необходимые бухгалтерские справки.
По окончании отчётных периодов (1, 2, 3 квартал) и года сдаётся:
- налоговая отчётность (декларации по расчёту налогов, в зависимости от системы налогообложения; книга учёта доходов и расходов для организаций на УСН и ИП; по окончании года – формируются и передаются данные о доходах в ИФНС, справка форма 2-НДФЛ, декларация форма 3-НДФЛ, 4-НДФЛ);
- бухгалтерская отчётность (бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях и убытках и т.д.)
отчёты во внебюджетные фонды ПФР, ФСС (по окончании года – данные персонифицированного учёта в ПФР форм АДВ-11 и СЗВ-4);
статистическая отчётность;
- если деятельность по каким-либо причинам не ведётся, сдаются нулевые декларации и справки.
2. Восстановление бухгалтерского учета.
Восстановление бухгалтерского учёта необходимо в следующих случаях:
- в случае утери, пропажи или гибели первичных документов.
Необходимо учитывать, что это не освобождает организацию от доказательства правильности исчисления тех или иных видов налогов. В связи с этим в большинстве своём они стоят перед необходимостью восстановления утраченных документов. Это восстановление первичных документов (запрашиваются копии у контрагентов); восстановление бухгалтерской, налоговой отчётности, отчётности в фондах (запрашиваются копии в контролирующих органах); по возможности восстанавливается компьютерная база данных.
- при переходе организации с УСН на ОСНО (например, потеряно право на применение спецрежима);
- при появлении у организации на УСН вида деятельности, подпадающего под ЕНВД;
- если организация на УСН принимает решение о выплате дивидендов и т.д.
3. Составление учётной политики организации.
Учётная политика, после утверждения руководителем, приобретает статус юридического документа внутреннего пользования. Вновь созданное предприятие должно оформить избранную им учетную политику не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица, т. е. государственной регистрации.
Учётная политика используется налоговой инспекцией, аудиторами и другими службами при проверке деятельности предприятия. В учётной политике отражаются способы ведения бухгалтерского и налогового учёта, план счетов предприятия, график документооборота и т.д.
Несоблюдение правил ведения бухгалтерского учёта, лежащих в основе учётной политики, трактуется как неправильное ведение учёта, искажение имущественного и финансового положения предприятия, является причиной многих негативных последствий для организации, которые возникают со стороны контролирующих органов.
При сдаче годовой бухгалтерской отчётности, налоговые требуют и предоставление учётной политики.